Vergleich
Contact Book: die Alternative zu Monica
Wie ein Wechsel von Monica zu Contact Book 2026 wirklich abläuft.
Contact Book ist das, was Menschen nutzen, wenn Monica nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
Monica ist der erfahrene Veteran im Personal-CRM-Bereich - reif, Open Source, selbsthostbar. Contact Book ist jünger und schlanker, mit klarerem UI, Live-Updates über alle Tabs und einer bewusst kleinen Oberfläche. Wenn du auf einem Raspberry Pi selbst hosten und tüfteln willst, ist Monica kaum zu schlagen. Wenn du ein sauberes, schnelles Personal CRM willst, das du nicht selbst betreibst - mit zweisprachigem Support und einem Hosting-Plan, der weniger kostet als zwei Kaffees pro Monat - dann sind wir es.
Umstieg
Wie ein Umstieg von Monica wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Monica, Import in Contact Book, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Monica liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
Contact Book vs Monica: Funktions-Vergleich
Wann du was wählst
Wähle Contact Book, wenn
Wähle Monica, wenn
Gleiches Ziel, andere Form
Beide Produkte wollen dir einen ruhigen Ort für die Menschen in deinem Leben geben. Monica erreicht das über eine breite, über Jahre gewachsene Feature-Oberfläche. Contact Book erreicht es mit einer schärferen, klar entschiedenen Auswahl und einer schnellen UI darüber.
Die ehrliche Einschätzung: Wenn du beide zehn Minuten testest, fühlst du uns vermutlich als schneller und Monica als konfigurierbarer. Wähle das Gefühl, das dir wichtiger ist.
Hosting + Gerichtsstand
Monicas Hosting läuft in Frankreich unter EU-Recht. Unseres läuft in Deutschland unter deutschem Recht. Für die meisten Nutzer ist das akademisch - die DSGVO-Basis ist die gleiche. Wenn du eine geschäftliche oder rechtliche Vorgabe hast, die explizit auf Deutschland zeigt, ist das ein klarer Punkt für uns. Wenn nicht, sind die beiden auf dieser Achse gleichwertig - entscheide nach UX.
Aus Monica exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Monica. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in Contact Book zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in Contact Book. Die Feldnamen von Monica stimmen selten 1:1 mit Contact Book überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. Contact Book zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
Monica-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
Monica kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Monica-Abonnement auf deren Seite. Contact Book hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von Monica
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit Contact Book starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
Geschrieben von
Julia Yukovich
Co-Founder + CEO
Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.
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Voller Vergleich Contact Book vs Monica
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