Contact Book vs Monica (Personal CRM): der ehrliche Vergleich

Beide Produkte wollen dir einen ruhigen Ort für die Menschen in deinem Leben geben. Monica erreicht das über eine breite, über Jahre gewachsene Feature-Oberfläche. Contact Book erreicht es mit einer schärferen, klar entschiedenen Auswahl und einer schnellen UI darüber.

Die ehrliche Einschätzung: Wenn du beide zehn Minuten testest, fühlst du uns vermutlich als schneller und Monica als konfigurierbarer. Wähle das Gefühl, das dir wichtiger ist.

Monica lässt sich auf zwei Arten betreiben: selbst hosten, wo du willst - oder Monicas eigene Cloud nutzen. Beim Self-Host liegen die Daten dort, wo du sie hinlegst - volle Kontrolle. Die gehostete Cloud nennt dagegen auf ihrer Preisseite keinen Standort. Unseres läuft in Deutschland unter deutschem Recht, und das sagen wir klar. Für die meisten ist die DSGVO-Basis ohnehin gleich; wenn du eine Vorgabe hast, die explizit auf Deutschland zeigt - oder den Standort genannt statt geraten haben willst - ist das ein klarer Punkt für uns. Sonst gleichwertig - entscheide nach UX.

Monicas Schlagzeile ist "kostenlos und Open Source" - und beim Self-Host stimmt das auch: Du zahlst nur einen kleinen Server (etwa 5 € im Monat). Aber kostenlose Software ist nicht kostenlose Zeit. Monica selbst zu hosten heißt: Du verantwortest den Docker-Stack, die Datenbank-Backups, die SSL-Erneuerung und jedes Versions-Upgrade. Wer das ehrlich durchrechnet, landet bei 150-220 € im Jahr, sobald die eigenen Wartungsstunden eingepreist sind - mehr als Monicas eigene Cloud (rund 90 € im Jahr), und mehr als wir.

Das ist der ganze Punkt in einem Satz: Contact Book ist für Menschen, die Monicas Idee mögen, aber keinen Server in ihrem Leben wollen. Wenn dir "Docker Compose" nichts sagt - oder du schon selbst gehostet hast und keine Lust mehr bist, der Bereitschaftsdienst für dein eigenes Adressbuch zu sein - ist der gehostete Weg der richtige. Und wir finden, wir sind die ruhigste Variante davon.

Wenn du schon auf Monica bist und einen Wechsel abwägst, zählt die ehrliche Mechanik. Monicas Kontakte exportieren sauber als vCard (.vcf) - Namen, E-Mails, Nummern, Adressen, Geburtstage - und diese Datei importierst du direkt in Contact Book. Monica bietet zusätzlich einen vollständigen JSON-Export (derzeit Preview) und einen älteren SQL-Dump, aber Achtung: Für JSON gibt es bei Monica keinen passenden Import, und der SQL-Weg wird abgelöst und lässt Fotos aus. Der realistische Weg ist also vCard für den Kontakt-Graphen plus ein kurzer manueller Durchgang für die paar Journal-Einträge, Geschenke oder Notizen, die du wirklich behalten willst.

Nichts davon ist ein Ein-Klick-Wunder - kein Personal CRM schluckt das vollständige Datenmodell eines anderen wörtlich, und das geben wir auch zu. Aber der Teil, der mühsam abzutippen wäre - die Kontakte selbst - ist in Minuten umgezogen.

Wird Monica noch gepflegt? Ja - aktiv. Es hat eine große Open-Source-Community, regelmäßige Releases und ist ein aktuelles, gesundes Projekt. Wir würden nie etwas anderes behaupten; in diesem Vergleich geht es um die Form, nicht darum, dass ein Produkt veraltet.

Hat Monica eine Mobile-App? Keine native First-Party-App - du nutzt es im Browser. Contact Book ist im Geist gleich (web-first), aber mobile-first gebaut, damit die Kontaktkarte auf dem Handy schnell lädt. Liest eines von beiden meine Mails? Nein. Weder Monica noch Contact Book ziehen dein Postfach ein - beide sind bewusst manuelle Systeme, die genau entgegengesetzte Entscheidung zu Cloze.

Was soll ich nun nehmen? Willst du den Server besitzen - Monica. Willst du die Idee ohne den Server - uns. Unsicher? Unser kostenloser Tarif lässt dich die gehostete Erfahrung ausprobieren, bevor du dich entscheidest.