Wie du von Google Contacts zu Contact Book umziehst

Jedes Standard-Google-Feld hat ein Ziel in unserem Schema. Namen + Spitznamen wandern zu data.name. E-Mail zu data.email. Mehrere Telefonnummern bleiben erhalten - wir markieren die erste als primär. Adressen, Geburtstage, Hochzeitstage, Firma + Position, Notizen und Tags ("Labels") werden sauber importiert.

Fotos werden nicht importiert - Google-CSV exportiert sie als base64-Blob, das bei Skala verlustbehaftet ist, und die meisten haben unschmeichelhafte Aufnahmen von früher. Wichtige Bilder manuell wieder hinzufügen. Eigene Google-Labels werden zu Tags. Kontaktgruppen werden auch Tags - wir bauen bewusst kein separates "Gruppen"-Konzept; Tags machen denselben Job mit weniger mentaler Last.

Die meisten Google-Listen sind über Jahre verstaubt - Einmal-Signaturen, Support-Kontakte, die automatisch gespeichert wurden, tote Nummern. Die ersten dreißig Minuten in Contact Book sind gut für einen Durchgang. Nutze die Suche, um Verdächtige zu finden ("@noreply", "support", "do-not-reply") und in Gruppen zu löschen. Gleichzeitig lohnt es sich, direkt Tags und Segmente einzurichten, die deine Liste langfristig navigierbar halten.

Googles Export-Dialog bietet drei Formate, und die Wahl zählt. Google CSV ist die richtige Antwort für den Umzug in ein Personal CRM: UTF-8, eine Zeile pro Kontakt, jedes Feld eine benannte Spalte, die sauber mappt. Outlook CSV nutzt eine Windows-Codepage, die nicht-englische Zeichen (Umlaute, Akzente) verstümmelt, und lohnt sich nur, wenn dein Ziel wirklich Microsoft ist. vCard (.vcf) wählst du nur, wenn du zu Apple Contacts ziehst und Fotos mitnehmen willst - es trägt den Foto-Blob, ist aber im Tabellenprogramm umständlich und wird von den meisten CRMs weniger zuverlässig geparst als CSV.

Falls du das Mapping je von Hand prüfen willst, hier landet was wo. Google schreibt eine breite Zeile pro Kontakt mit wiederholten Spalten für Mehrfaches (E-mail 1 - Value, E-mail 2 - Value, …); unser Importer fasst jede Gruppe zu einer Liste zusammen und markiert die erste als primär.

Lange Google-Listen tragen fast immer Duplikate - dieselbe Person einmal aus Gmail und einmal vom Handy gespeichert, oft mit anderer Schreibweise. Der sauberste Weg ist, vor dem Import zu entdoppeln: öffne die CSV in Google Sheets, sortiere nach E-Mail, und wo zwei Zeilen dieselbe Adresse teilen, behalte die mit mehr gefüllten Feldern. Nach dem Import fängt unser Duplikat-Finder den Rest über E-Mail + Telefon ab, und du führst mit einem Klick zusammen - die Zusammenführung behält jede E-Mail, Nummer und Notiz beider Seiten, statt eine zu verwerfen. Eine aufgeräumte Liste macht die Follow-up-Erinnerungen, die du als Nächstes setzt, erst vertrauenswürdig.

Wichtig klarzustellen: der CSV-Import kopiert deine Kontakte einmal herüber. Er hält Google und Contact Book danach nicht synchron - eine Nummer, die du nächsten Monat in Gmail änderst, aktualisiert sich hier nicht, und umgekehrt. Das ist Absicht. Ein Personal CRM ist der Ort für die reiche, private Schicht (die Notizen, die Rhythmen, die Historie), und die willst du nicht still von einem Sync aus einem System überschrieben haben, das nichts davon hält. Fügst du später eine Reihe neuer Menschen in Google hinzu, exportier und importier einfach erneut; Imports sind nach Quelle markiert, ein zweiter Import verdoppelt also nicht stillschweigend alle. Die meisten merken: sobald ihr Beziehungs-Gedächtnis hier lebt, wird Google Contacts wieder nur das Adressbuch des Handys. (Neu beim Thema? Starte mit was ein Personal CRM eigentlich ist.)