Vergleich

Contact Book: die DSGVO-freundliche Alternative zu Notion

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative
Personal CRM
Notion
Julia Yukovich
Julia YukovichCo-Founder + CEO
·9. April 2026·
1 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Notion, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht Contact Book so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Ein Notion-CRM-Template ist ein guter Startpunkt. Kostenlos, flexibel, läuft den ersten Monat. Danach reißen meist drei Dinge: Erinnerungen für Kontakt-Rhythmen sind brüchig, Lebensereignisse hängen an Kalender-Tricks, und mit jedem neuen Feld füllt sich die Seite mit Property-Pillen, die niemand aufräumt. Contact Book ist der nächste Schritt - die gleiche Idee, aber mit der beziehungs-spezifischen Oberfläche eingebaut.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. Contact Book behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Notion auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

Contact Book vs Notion: DSGVO-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle Contact Book, wenn

Du bist schon einmal aus einem Notion-Template rausgewachsen - und willst das nicht nochmal.
Rhythmus-Erinnerungen sollen pünktlich ankommen.
Die Kontaktseite soll auf dem Handy in unter einer Sekunde laden.

Wähle Notion, wenn

Dein CRM ist eines von fünfzehn Dingen in deinem Notion-Workspace - du magst ein Werkzeug für alles.
Du baust gern selbst Datenbanken. Das Bauen ist der Punkt.
Du hast etwa 30 Kontakte und schreibst nie mehr als einen Satz pro Begegnung.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit Contact Book starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Julia Yukovich

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn