Vergleich
Contact Book: die Alternative zu Notion
Wie ein Wechsel von Notion zu Contact Book 2026 wirklich abläuft.
Contact Book ist das, was Menschen nutzen, wenn Notion nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
Ein Notion-CRM-Template ist ein guter Startpunkt. Kostenlos, flexibel, läuft den ersten Monat. Danach reißen meist drei Dinge: Erinnerungen für Kontakt-Rhythmen sind brüchig, Lebensereignisse hängen an Kalender-Tricks, und mit jedem neuen Feld füllt sich die Seite mit Property-Pillen, die niemand aufräumt. Contact Book ist der nächste Schritt - die gleiche Idee, aber mit der beziehungs-spezifischen Oberfläche eingebaut.
Umstieg
Wie ein Umstieg von Notion wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Notion, Import in Contact Book, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Notion liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
Contact Book vs Notion: Funktions-Vergleich
Wann du was wählst
Wähle Contact Book, wenn
Wähle Notion, wenn
Aus Notion exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Notion. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in Contact Book zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in Contact Book. Die Feldnamen von Notion stimmen selten 1:1 mit Contact Book überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. Contact Book zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
Notion-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
Notion kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Notion-Abonnement auf deren Seite. Contact Book hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von Notion
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit Contact Book starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
Geschrieben von
Julia Yukovich
Co-Founder + CEO
Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.
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