Wie lange dauert ein Umstieg von Airtable wirklich?

Ein Abend für die meisten Konten. Der Export aus Airtable ist der langsame Teil - der Import läuft in Minuten, sobald die Feld-Zuordnung steht. Größere Teams (50+ Plätze mit eigenen Feld-Schemas) teilen es manchmal auf zwei Sitzungen: erst importieren, am nächsten Tag aufräumen.

Verliere ich Daten beim Wechsel?

Strukturell nichts. Der CSV/JSON-Export aus Airtable erhält die Daten: Datensätze, Felder, Historie und Anhänge kommen unverändert über. Nicht mit übertragen wird, was an Airtable-spezifische UI-Metadaten hängt (eigene Ansichten, gespeicherte Suchen, In-App-Notizen) - das liegt nicht im Export, sondern in der UI des Quell-Tools. Plane einen Abend ein, um deine wichtigsten Ansichten neu aufzubauen, sobald du drüben bist.

Was wird aus meinem Airtable-Abo?

Lass beide nebeneinander laufen, bis du dir sicher bist, und kündige Airtable dann auf deren Seite. Lock-in gibt es nicht - der Export aus Contact Book ist ein Klick in den Kontoeinstellungen, genau wie der Import.

Ist der Import-Weg kostenlos?

Der Import-Button ist auf jedem Tarif offen, auch im kostenlosen - wir bauen keine Bezahlschranke um den Weg aus einem Konkurrenten. Die übernommenen Daten müssen weiterhin in die Mengen-Grenzen deines Tarifs passen (die Caps des kostenlosen Tarifs stehen unter /sales); bezahlte Tarife heben die Grenzen an. Bei großen Mengen lohnt sich vorher ein Blick auf die Caps - oder schreib uns über /support, wir beraten kurz.

Bekomme ich Hilfe beim Umstieg?

Ja. Schreib an /support - beide Gründer:innen sehen die Threads direkt. Antwort innerhalb eines Werktags. Die Feld-Zuordnung klären wir meist in ein, zwei Runden; ist dein Datensatz ungewöhnlich groß oder Airtables Export-Format unbekannt, sagen wir das gleich am Anfang.

Contact Book

Vergleich

Contact Book: die Alternative zu Airtable

Wie ein Wechsel von Airtable zu Contact Book 2026 wirklich abläuft.

Wechsel

Personal CRM

Airtable

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·31. März 2026·

1 Min. Lesezeit

Contact Book ist das, was Menschen nutzen, wenn Airtable nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Airtable ist das flexibelste CRM, das du bauen kannst - weil es kein CRM ist, sondern eine Datenbank. Die Flexibilität ist Stärke und Falle. Über 500 Zeilen wird das UI träge, Views vermehren sich, das saubere Template wird zur Krimskrams-Schublade. Contact Book ist spezialisiert und bleibt schnell; im Tausch: du kannst nicht jederzeit komplett eigene Feld-Typen anlegen. Wenn du noch in einer Tabelle arbeitest und den Wechsel abwägst, lies unsere Anleitung zum Umzug von einer Tabelle ins Personal CRM.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Airtable wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Airtable, Import in Contact Book, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Airtable liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Contact Book vs Airtable: Funktions-Vergleich

	Wir Contact Book	Andere Airtable
Eigene Felder	Begrenzt
Geschwindigkeit ab 500
Live über mehrere Tabs
Mobile UX (kontakt-orientiert)
Rhythmus-Erinnerungen		Eigenbau
Hosting in Deutschland
Kostenloser Tarif

Wann du was wählst

Wähle Contact Book, wenn

Du hast schon eine Airtable-Kontakt-Base gebaut und gesehen, wie sie langsamer wird.

Erinnerungen, die pünktlich kommen, sind dir wichtiger als unbegrenzt eigene Felder.

Wähle Airtable, wenn

Du baust gerne selbst Datenbanken und das Bauen ist Teil des Werts.

Totale Feld-Freiheit ist unverhandelbar für deinen Use Case.

Schritt für Schritt

Aus Airtable exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Airtable. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen

Wähle das umfassendste Format (meist JSON)

Felder in Contact Book zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Contact Book. Die Feldnamen von Airtable stimmen selten 1:1 mit Contact Book überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import

Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt

Import ausführen

Starte den Import. Contact Book zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Airtable-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

Airtable kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Airtable-Abonnement auf deren Seite. Contact Book hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Airtable

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Contact Book starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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