Wie du deine LinkedIn-Kontakte in ein persönliches CRM verwandelst, das du wirklich nutzt

LinkedIn bietet einen Datenexport unter Einstellungen, Datenschutz, Eine Kopie deiner Daten erhalten. Wähl das Kontakte-Archiv; du bekommst eine CSV mit Name, aktueller Firma, Position und dem Datum der Verbindung jeder Person, manchmal eine E-Mail, falls sie es erlaubt hat. Das ist das Rohmaterial. Es ist noch kein CRM, es ist ein Kontakt-Haufen ohne Erinnerung daran, warum dir einer dieser Menschen wichtig ist.

Der Instinkt ist, alle 1.200 Kontakte zu importieren. Widersteh ihm, das stellt nur den Friedhof an einem neuen Ort wieder her. Öffne die CSV und behalte nur die Menschen, bei denen du dich wirklich melden würdest: ehemalige Kolleg:innen, die du mochtest, Menschen, die du getroffen hast und mit denen du in Kontakt bleiben wolltest, Kontakte, die für deine oder ihre Arbeit zählen könnten. Für die meisten sind das 30 bis 80 Namen, nicht tausend. Eine kleine Liste, die du pflegst, schlägt eine riesige, die du ignorierst.

Importiere die eingedampfte CSV in Contact Book. Jetzt mach den Teil, der eine Liste in ein CRM verwandelt: Füg für jede Person hinzu, was LinkedIn nicht speichert, wie ihr euch wirklich kennengelernt habt, worüber ihr zuletzt geredet habt, die persönlichen Details (ihre Kinder, ihr Umzug, das Projekt, für das sie begeistert war). Dieser Kontext ist der ganze Unterschied zwischen „ein Name bei einer Firma“ und „jemand, dem du eine warme, konkrete Nachricht schicken kannst“. Zehn Minuten Anreicherung pro wichtigem Kontakt machen das Ganze nützlich.

Schließlich gib den Menschen, die zählen, ein Melde-Intervall, quartalsweise für einen warmen beruflichen Kontakt, öfter für jemanden, mit dem du aktiv etwas aufbaust. Jetzt übernimmt die Liste das Erinnern: Sie zeigt, bei wem du überfällig bist, statt von dir zu verlangen, es zu fühlen. Die tausend Kontakte, die du nicht importiert hast, sind noch auf LinkedIn, falls du sie je brauchst; was du gebaut hast, ist das kleine, lebendige Netzwerk, das du wirklich pflegst, statt eines Verzeichnisses, durch das du einmal im Jahr scrollst und ein schlechtes Gewissen hast.