Bestenliste
Die besten kostenlosen Personal CRMs (2026)
Du solltest nicht zahlen müssen, um die Geburtstage deiner Freunde zu merken. Hier die Personal CRMs mit einem wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif - und der ehrliche Haken bei jedem.
In Kontakt zu bleiben, ist etwas zutiefst Menschliches, und die Tools, die dabei helfen, sollten nicht alle hinter einer Bezahlschranke sitzen. Die gute Nachricht: mehrere Personal CRMs haben einen kostenlosen Tarif, in dem du wirklich leben kannst. Der Haken ist, dass "kostenlos" Verschiedenes heißt - manche sind Open-Source, manche kostenlos bis zu einem Kontakt-Limit, manche kostenlos, weil du mit deinen Daten zahlst. Wir haben die ehrlichen kostenlosen Optionen unten sortiert und klar gesagt, was jede dich in etwas anderem als Geld kostet.
Wir haben gewichtet, was zählt, wenn du nicht zahlst: wie nutzbar der kostenlose Tarif wirklich ist, ob deine Daten das Produkt sind, und ob du mit allem gehen kannst, wenn du herauswächst. Unser eigenes Tool steht zuerst, und wir sagen warum und wo die Linie liegt; der Rest sind echte Optionen, je nachdem, was dir wichtig ist.
Unsere Auswahl
Tools, die wir für Menschen, die kostenlos starten wollen im Bereich Personal CRM empfehlen.
Ein kostenloser Tarif, der ein echtes Tool ist, kein Trial
Contact Book hat einen kostenlosen Tarif, der wirklich nutzbar gebaut ist - Rhythmus-Erinnerungen, Gesprächs-Logs, Lebensereignisse und ein Familien-Graph, kein verkrüppeltes Demo, das dich zum Zahlen drängt. Wo wir uns am meisten unterscheiden: kostenlos heißt nicht, dass du das Produkt bist. Wir hosten in Deutschland, lassen keine Drittanbieter-Tracker laufen und trainieren nie auf deinen Daten oder verkaufen sie, der kostenlose Tarif ist also ehrlich bezahlt statt durch das Auswerten deiner Beziehungen. Und du kannst alles jederzeit selbst exportieren oder löschen.
Stärken
Nachteile
Am besten für
Alle, die ein wirklich nutzbares kostenloses Beziehungs-Tool wollen, ohne das Produkt zu werden.
Monica ist das bekannteste Open-Source-Personal-CRM. Selbst gehostet ist es im wahrsten Sinne kostenlos - du betreibst es auf eigener Infrastruktur und besitzt die Daten vollständig. Die gehostete Version hat eigene Preise, aber der selbst-gehostete Weg ist wirklich kostenlos für alle, die mit etwas Setup zurechtkommen.
Stärken
Nachteile
Am besten für
Technisch versierte Menschen, die den ganzen Stack kostenlos besitzen wollen.
Google Contacts ist kostenlos und schon in deiner Tasche, und für ein einfaches Adressbuch ist es preislich kaum zu schlagen. Aber sei ehrlich, was es ist: ein kostenloses Adressbuch, kein Beziehungs-Tool. Kein Rhythmus, keine Überfälligen-Ansicht, kein echtes Gesprächs-Log. Und der Preis des Kostenlosen ist hier der übliche - es lebt im Ökosystem eines Werbe-Konzerns.
Stärken
Nachteile
Am besten für
Menschen, die nur ein kostenloses, synchronisiertes Adressbuch und sonst nichts brauchen.
Für immer kostenlos, in einer Notiz-App, die du schon hast
Die am meisten übersehene kostenlose Option ist ein Ordner mit Klartext-Notizen - in Obsidian, Logseq oder einer Notiz-App, die du schon nutzt. Eine Notiz pro Person, für immer kostenlos, vollständig privat und lokal. Der Preis ist nicht Geld; es ist, dass dich nichts erinnert. Du baust und wartest die ganze Struktur selbst, und es gibt keine Überfälligen-Ansicht, die dich stupst, wenn eine Beziehung abkühlt.
Stärken
Nachteile
Am besten für
Menschen, die null Kosten und volle Privatsphäre wollen und keine Erinnerungen brauchen.
Was 'kostenlos' wirklich kostet
Das Wichtigste, das man bei jedem kostenlosen Tarif prüft, ist, womit du statt mit Geld zahlst. Open-Source-Self-Hosting kostet deine Zeit und etwas technisches Geschick. Ein kostenloses Adressbuch in einer großen Plattform kostet dich Präsenz in einem Werbe-Ökosystem. Ein kostenloses Klartext-Vault kostet dich die Erinnerungen, die du selbst liefern musst. Und manche kostenlosen Tarife kosten dich deine Daten - ist das Geschäftsmodell unklar, sind deine Beziehungen vielleicht das Produkt. Wir haben unseren kostenlosen Tarif ehrlich dazu gebaut: er ist ein echtes Tool, kein Trial, und er ist bezahlt, ohne deine Daten auszuwerten, denn Beziehungs-Notizen sind genau die Art sensibles Material, das nie zu jemandes Werbe-Inventar werden sollte. Was immer du wählst, frag, wodurch das Kostenlose finanziert ist, und stell sicher, dass die Antwort eine ist, mit der du gut leben kannst.
Probiere Contact Book
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte nötig. Hosting in Deutschland. Export und Löschung sind self-service.
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