Vergleich

Contact Book: die Alternative zu Google Contacts

Wie ein Wechsel von Google Contacts zu Contact Book 2026 wirklich abläuft.

Wechsel
Personal CRM
Vergleich
Julia Yukovich
Julia YukovichCo-Founder + CEO
·18. April 2026·
2 Min. Lesezeit

Contact Book ist das, was Menschen nutzen, wenn Google Contacts nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Google Contacts macht eine Sache hervorragend: dein Adressbuch geräteübergreifend zu synchronisieren. Contact Book ist eine Ebene darüber - hier landen Gespräche, Geschenke, Lebensereignisse und Nachfass-Aufgaben, damit die Beziehungen, die dir wichtig sind, nicht leise einschlafen. Wenn du nur Namen und Nummern auf dem Handy brauchst, bleib bei Google. Wenn du eine Kontaktkarte öffnest und dich fragst worüber haben wir zuletzt geredet, bist du in der Woche ausgewachsen, in der du uns ausprobierst.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Google Contacts wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Google Contacts, Import in Contact Book, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Google Contacts liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Contact Book vs Google Contacts: Funktions-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle Contact Book, wenn

Du willst eine Gedächtnis-Schicht über deinem Adressbuch - nicht nur ein Telefonverzeichnis.
Du willst festhalten, mit wem du worüber gesprochen hast - damit das nächste Gespräch nahtlos weitergeht.
Geburtstage, Geschenke, Familien-Beziehungen, Tiernamen - all das zählt für dich, und du willst es an einem Ort.
Deine Daten sollen in Deutschland liegen, exportierbar und selbst löschbar.

Wähle Google Contacts, wenn

Du brauchst nur Namen, Nummern und E-Mails - synchronisiert mit dem Telefon-Dialer + Gmail.
Alles andere lebt in Kalender, Fotos und Drive - du willst nur ein Google-Konto pflegen.
Kostenlos und in Android / Gmail integriert ist alles, was zählt.

Wofür Google Contacts wirklich gemacht ist

Google Contacts ist als Adressliste für Gmail und Android gestartet - und genau das ist es geblieben. Es synchronisiert Namen + Nummern + E-Mails über deine Geräte, damit der Klick im Dialer funktioniert. Das ist ein echter Job, und der wird gut gemacht. Auf etwa der Hälfte der Smartphones weltweit ist es das Standard-Adressbuch.

Was es nicht ist: ein Ort, an dem du die Textur einer Beziehung festhältst. Es gibt kein Feld für worüber haben wir zuletzt geredet. Keinen Platz für eine Geschenkidee. Keinen Hinweis zwei Wochen vor dem Geburtstag deiner Freundin: "du wolltest Blumen schicken". Dem Telefonbuch ist es egal, ob ihr seit drei Monaten gesprochen habt.

Was Contact Book draufpackt

Contact Book sitzt auf deinem Adressbuch und ergänzt das, was ein echtes Personal CRM braucht. Jeder Kontakt hat ein Gesprächslog, einen Notiz-Faden, eine Aktivitäten-Timeline, Lebensereignisse mit Erinnerungen, Geschenke gegeben und erhalten, Beziehungen ("Bruder von", "Chefin bei"), Tiere - und einen Kontakt-Rhythmus, der die richtige Person zur richtigen Zeit hervorholt.

Nichts davon ist exotisch. Menschen mit starken Beziehungen haben das immer schon getan - mit einem Papier-Tagebuch, einem Notizbuch neben dem Telefon, einer privaten Excel-Tabelle, die ihnen ein bisschen peinlich war. Wir haben es einfach angenehm zum Pflegen, schnell zum Eintippen und live über alle Geräte gemacht.

Umzug ist eine CSV-Datei

Google Contacts exportiert eine Google-CSV direkt aus der Web-Oberfläche. Lade die Datei in den Import-Dialog von Contact Book - jeder Name, jede E-Mail, Nummer, Adresse und jedes Geburtsdatum landet als Kontakt, inklusive Notiz-Feld, das den Anfang des Gesprächslogs bildet. Wir fassen das Google-Konto nicht an; dein Telefon-Adressbuch funktioniert unverändert weiter.

Schritt für Schritt
1

Aus Google Contacts exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Google Contacts. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen
Wähle das umfassendste Format (meist JSON)
2

Felder in Contact Book zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Contact Book. Die Feldnamen von Google Contacts stimmen selten 1:1 mit Contact Book überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import
Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt
3

Import ausführen

Starte den Import. Contact Book zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

4

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Google Contacts-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

5

Google Contacts kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Google Contacts-Abonnement auf deren Seite. Contact Book hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Google Contacts

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Contact Book starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Julia Yukovich

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn