Vergleich

Contact Book: die Alternative zu Folk

Wie ein Wechsel von Folk zu Contact Book 2026 wirklich abläuft.

Wechsel
Personal CRM
Vergleich
Julia Yukovich
Julia YukovichCo-Founder + CEO
·29. März 2026·
1 Min. Lesezeit

Contact Book ist das, was Menschen nutzen, wenn Folk nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.

Überblick

Folk ist ein hervorragend gestaltetes CRM für kleine Teams und beziehungs-orientierte Rollen, die zusammen arbeiten. Contact Book richtet sich an einzelne Menschen mit dem eigenen warmen Netzwerk. Wenn du VC-Scout, BD-Lead oder fünf-Personen-Agentur mit geteilter Sicht bist - Folk passt sauberer. Wenn du als Einzelperson dein eigenes Kontakt-Log willst, sind wir es.

Umstieg

Wie ein Umstieg von Folk wirklich aussieht

Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Folk, Import in Contact Book, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Folk liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.

Contact Book vs Folk: Funktions-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle Contact Book, wenn

Du allein und dein warmes Netzwerk - keine Sales-Team-Workspace.
Lebensereignisse, Geschenke und Familien-Graph zählen für dich.
EU-Recht ist Pflicht.

Wähle Folk, wenn

Du arbeitest mit zwei bis fünf Kolleg:innen und brauchst geteilte Kontakt-Sicht.
LinkedIn + Gmail sind zentral für dich.
Schritt für Schritt
1

Aus Folk exportieren

Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Folk. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.

Konto-Einstellungen → Export / Daten herunterladen
Wähle das umfassendste Format (meist JSON)
2

Felder in Contact Book zuordnen

Öffne das Import-Werkzeug in Contact Book. Die Feldnamen von Folk stimmen selten 1:1 mit Contact Book überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.

Konto-Einstellungen → Import
Beantworte die Zuordnungs-Hinweise, die das Tool zeigt
3

Import ausführen

Starte den Import. Contact Book zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.

4

Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen

Folk-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.

5

Folk kündigen, wenn du sicher bist

Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Folk-Abonnement auf deren Seite. Contact Book hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.

Umstieg von Folk

Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.

Mit Contact Book starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Julia Yukovich

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn